Smlouva jednatele – jak má vypadat, co má obsahovat, vzor

Smlouva jednatele je právní dokument, který upravuje vztah mezi jednatelem a společností, pro kterou jednatel působí. Tento dokument je zásadní pro definování rozsahu pravomocí, povinností a odpovědnosti jednatele, stejně jako podmínek odměňování a dalších práv a povinností vyplývajících z této funkce. Jaké závazky a povinnosti nese jednatel firmy? Co je smlouva jednatele a jaké má mít náležitosti?

Obsah článku:

• Kdo je jednatel?
• Smlouva o výkonu funkce jednatele
• Vzor smlouvy o výkonu funkce jednatele
• Jednatelská smlouva – na co nezapomenout
• Pracovní smlouva jednatele

Smlouva jednatele je klíčovým dokumentem, který definuje rozsah pravomocí, závazky a odpovědnosti jednatele, včetně řízení obchodních aktivit, zastupování společnosti, dodržování právních a interních předpisů, a hospodaření s majetkem firmy.

Tato smlouva, která musí být v souladu s platnými zákony, stanovuje také odměňování jednatele, možné bonusy, benefity a sankce, a vyžaduje písemnou formu s podpisy obou smluvních stran.

Kdo je jednatel?

Jednatel je statutárním orgánem společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) a zastupuje ji navenek. Jedná jejím jménem, podepisuje smlouvy a řídí chod firmy. Jednatelem může být společník, ale i jiná fyzická osoba, která je zletilá a způsobilá k právním úkonům.

Mezi hlavní povinnosti jednatele patří:

• Řízení společnosti: Jednatel je zodpovědný za chod firmy a za to, aby dosahovala svých cílů.
• Zastupování společnosti: Jednatel zastupuje společnost navenek a jedná jejím jménem.
• Podepisování smluv: Jednatel je oprávněn podepisovat smlouvy za společnost.
• Vedení účetnictví: Jednatel je zodpovědný za vedení účetnictví a za to, aby společnost dodržovala všechny daňové a účetní povinnosti.
• Svolávání valné hromady: Jednatel svolává valnou hromadu společníků a předkládá jí informace o hospodaření a činnosti společnosti.

Jednatel je zodpovědný za činnost společnosti. Za škodu, kterou společnosti způsobí, může být postižen:

• Občanskoprávně: Společnost se může na jednateli domáhat náhrady škody.
• Trestněprávně: V případě závažných porušení zákona může být jednatel stíhán trestně.

Jednatel je klíčovou osobou v každé společnosti, která má na starosti nejen denní vedení firmy, ale také strategické rozhodování a reprezentaci společnosti navenek. Jeho role je multifunkční a zahrnuje širokou škálu odpovědností, od finančního řízení po personální záležitosti.

Vzhledem k tomu, že jednatel je odpovědný před investory a majiteli společnosti, musí své rozhodnutí pečlivě zvažovat a zajistit, aby byly v souladu s cíli a hodnotami společnosti.

Smlouva o výkonu funkce jednatele

Smlouva o výkonu funkce jednatele je dokument, který upravuje vzájemná práva a povinnosti mezi společností a jednatelem. Stanovuje podmínky výkonu funkce jednatele, včetně jeho odměny, způsobu jednání za společnost a jeho odpovědnosti.

Smlouva o výkonu funkce jednatele by měla obsahovat následující náležitosti:

• identifikace smluvních stran: společnost a jednatel
• předmět smlouvy: vymezení funkce jednatele a jeho úkolů
• práva a povinnosti jednatele: včetně způsobu jednání za společnost, jeho odpovědnosti a odměny
• doba trvání smlouvy: může být sjednána na dobu určitou nebo neurčitou
• podmínky ukončení smlouvy: výpovědní doba, odstupné atd.

Smlouva o výkonu funkce jednatele by měla být vždy uzavřena písemnou formou a podepsána oběma smluvními stranami.

Smlouva o výkonu funkce jednatele by měla také obsahovat ustanovení o odměňování, pracovní době, dovolené a dalších pracovních podmínkách. Důraz by měl být kladen na důkladné propracování všech důležitých bodů, aby byly zajištěny práva a povinnosti obou stran.

Smlouva o výkonu funkce jednatele je důležitým dokumentem, který chrání jak společnost, tak i jednatele. Proto je důležité, aby byla smlouva pečlivě sepsána a aby obě smluvní strany srozumitelně chápaly její obsah.

Jednatel dále podává návrh na zápis změn do obchodního rejstříku, což může provést pouze soud nebo notář.

Vzor smlouvy o výkonu funkce jednatele

Vzor smlouvy o výkonu funkce jednatele slouží jako užitečná šablona pro sestavení individuální smlouvy mezi společností a jednatelem. Je důležité, aby vzor odpovídal aktuální legislativě a byl flexibilní pro přizpůsobení specifickým potřebám dané situace.

Vzor smlouvy o výkonu funkce jednatele by se dále měl upravit tak, aby reflektoval jedinečné okolnosti a požadavky dané společnosti a jednatele. Vzor by měl sloužit pouze jako vodítko a ne jako konečná verze dokumentu.

Důrazně se doporučuje, aby každý dokument podroben důkladné revizi a případným úpravám právním specialistou. To zajistí, že smlouva bude v souladu s platnými právními normami a bude efektivně chránit zájmy obou stran.

Smlouva o výkonu funkce jednatele – vzor

Smluvní strany:

• Společnost: [Název společnosti], se sídlem [adresa], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u [rejstříkový soud], oddíl [oddíl], vložka [vložka] (dále jen „Společnost“)
• Jednatel: [Jméno a příjmení], [adresa] (dále jen „Jednatel“)

Článek I. Předmět smlouvy

1. Jednatel se touto smlouvou zavazuje vykonávat funkci jednatele Společnosti a Společnost se zavazuje platit Jednateli za výkon funkce odměnu.
2. Jednatel bude vykonávat funkci jednatele v souladu s platnými právními předpisy, společenskou smlouvou a stanovami Společnosti.

Článek II. Práva a povinnosti Jednatele

1. Jednatel je oprávněn:
   • jednat jménem Společnosti ve všech záležitostech,
   • zastupovat Společnost navenek,
   • podepisovat za Společnost smlouvy a jiné listiny,
   • udělovat plné moci,
   • řídit běžnou činnost Společnosti,
   • svolávat a řídit valnou hromadu,
   • předkládat valné hromadě zprávy o činnosti Společnosti,
   • navrhovat valné hromadě rozdělení zisku.
2. Jednatel je povinen:
   • zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s výkonem funkce jednatele,
   • nesoutěžit s Společností,
   • řídit se pokyny valné hromady,
   • pečovat o majetek Společnosti,
   • vést účetnictví Společnosti,
   • podávat daňová přiznání a jiné zákonem stanovené dokumenty.

Článek III. Odměna Jednatele

1. Jednateli náleží za výkon funkce odměna ve výši [částka] Kč měsíčně.
2. Odměna bude Jednateli vyplácena měsíčně, nejpozději do 10. dne následujícího měsíce.

Článek IV. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smlouvu může vypovědět kterákoli smluvní strana s výpovědní lhůtou 3 měsíce.
3. Smlouva zaniká i dnem zániku Společnosti.

Článek V. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
2. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho ji vlastnoručně podepsaly.

V [místo], dne [datum]

Za Společnost:

[Jméno a příjmení]

Jednatel:

[Jméno a příjmení]

Poznámka:

Tento vzor smlouvy je pouze orientační a je nutné ho upravit podle konkrétních potřeb Společnosti a Jednatele. Doporučujeme konzultovat tuto smlouvu s právníkem.

Jednatelská smlouva – na co nezapomenout

Jednatelská smlouva je dokument, který stanovuje základní zásady spolupráce mezi obchodníkem a jednatelem. Tím se může stát buď fyzická osoba, nebo právnická osoba. Cílem jednatelské smlouvy je vytvoření smlouvy, která vyžaduje, aby obchodník a jednatel dodržovali všechny závazky, které vyplývají ze smluvených podmínek.

V jednatelské smlouvě se obvykle specifikuje, jaké dohody se mezi obchodníkem a jednatelem uzavírají. Ku příkladu – jednatel se může zavázat, že bude vykonávat všechny činnosti nezbytné pro uskutečnění smluvených transakcí a bude se řídit všemi postupy stanovenými obchodníkem.

Obchodník a jednatel se dohodnou na přesném rozsahu povinností jednatele. Povinnosti mohou zahrnovat:

• provedení smluvených transakcí
• účast na konferencích a jiných schůzích
• konzultace s ostatními členy skupiny
• stanovení obchodní politiky a postupů atd.

Jednatelská smlouva také definuje podmínky finančního ohodnocení jednatele a kdy se pohledávky vyplatí.

Vzor jednatelské smlouvy slouží jako užitečná šablona pro sestavení individuální smlouvy mezi společností a jednatelem. Je důležité, aby vzor odpovídal aktuální legislativě a byl flexibilní pro přizpůsobení specifickým potřebám dané situace.

Jednatelská smlouva by se dále měla upravit tak, aby reflektovala jedinečné okolnosti a požadavky dané společnosti a jednatele. Vzor by měl sloužit pouze jako vodítko a ne jako konečná verze dokumentu.

Důrazně se doporučuje, aby každý dokument podroben důkladné revizi a případným úpravám právním specialistou. To zajistí, že smlouva bude v souladu s platnými právními normami a bude efektivně chránit zájmy obou stran.

Při použití vzoru jednatelské smlouvy je důležité zvážit:

• Aktuálnost vzoru: Ujistěte se, že vzor odpovídá nejnovějším změnám v legislativě.
• Flexibilita vzoru: Vzor by měl umožňovat úpravy dle specifických potřeb společnosti a jednatele.
• Právní kontrola: Smlouvu by měl vždy revidovat a upravovat právník, aby byla v souladu s platnými právními normami a chránila zájmy obou stran.

Vzor jednatelské smlouvy může být užitečným nástrojem pro:

• Společnosti, které nemají dostatečné zkušenosti s tvorbou takovýchto dokumentů.
• Společnosti, které chtějí ušetřit čas a náklady na tvorbu individuální smlouvy.

Jednatel a pracovní smlouva

Vztah mezi jednatelem a pracovní smlouvou může být složitý, jelikož jednatel může vykonávat svou funkci na základě smlouvy o výkonu funkce a zároveň může být i zaměstnancem společnosti. V takovém případě je důležité, aby obě smlouvy byly vzájemně sladěny a nevznikaly konflikty mezi různými právními vztahy.

Smlouva o výkonu funkce jednatele:

• Upravuje práva a povinnosti jednatele ve vztahu ke společnosti.
• Není pracovní smlouvou.
• Jednatel není zaměstnancem společnosti.

Pracovní smlouva jednatele:

• Upravuje pracovní podmínky, odměňování a další aspekty pracovního poměru jednatele.
• Musí být v souladu s pracovněprávními předpisy.
• Měla by reflektovat specifika pozice jednatele.

Aby fungování jednatele v roli zaměstnance probíhalo bez komplikací a v souladu s platnou legislativou, je nezbytné věnovat pozornost hned několika klíčovým faktorům:

• Jasné rozdělení rolí a zodpovědností: Je důležité striktně oddělit role a zodpovědnosti jednatele a zaměstnance. Smlouva o výkonu funkce a pracovní smlouva by měly jasně definovat úkoly a povinnosti v obou rolích, aby se předešlo nejasnostem a konfliktům.
• Specifikace pracovní doby a náplně práce: Pracovní smlouva jednatele by měla detailně specifikovat jeho pracovní dobu a náplň práce. To zahrnuje úkoly a povinnosti, které bude jednatel vykonávat v rámci svého pracovního poměru s ohledem na jeho specifickou pozici.
• Spravedlivé odměňování: Smlouvy by měly jasně stanovovat odměňování jednatele, a to jak mzdu za práci, tak i odměnu za výkon funkce. Obě formy odměňování by měly být spravedlivé a odpovídat obvyklé praxi a rozsahu zodpovědnosti.
• Prevence střetu zájmů: Je nezbytné zajistit, aby funkce jednatele a zaměstnance nepřišly do konfliktu zájmů. Smlouvy by měly obsahovat ustanovení, která tomuto konfliktu předcházejí, a to například zákazem konkurence nebo zneužívání informací.

Pracovní smlouva jednatele představuje specifický dokument, který upravuje pracovní poměr jednatele v případě, že zastává i pozici běžného zaměstnance dané společnosti. Vzhledem k duální roli jednatele je nezbytné, aby tato smlouva reflektovala jak obecné pracovněprávní normy, tak i specifické požadavky spojené s výkonem funkce jednatele.

Klíčové prvky pracovní smlouvy jednatele:

• Soulad s obecnými normami:
  • Smlouva musí respektovat všechny relevantní ustanovení zákoníku práce a dalších právních předpisů upravujících pracovní poměry.
  • Dodržování platných norem zajišťuje spravedlivé a transparentní podmínky pro jednatele v jeho roli zaměstnance.
• Specifika funkce jednatele:
  • Smlouva by měla jasně definovat úkoly a zodpovědnosti jednatele v rámci jeho funkce.
  • Důležité je specifikovat rozsah pravomocí jednatele a jeho postavení ve firemní hierarchii.
  • Jasná definice role a zodpovědnosti eliminuje nejasnosti a předchází konfliktům.
• Standardní náležitosti pracovní smlouvy:
  • Smlouva musí obsahovat všechny standardní náležitosti běžné pracovní smlouvy.
  • Patří sem pracovní náplň, místo výkonu práce, pracovní doba, odměňování, dovolená, nemocenská, stravování a další relevantní podmínky.
  • Jasná specifikace podmínek zajišťuje právní jistotu pro obě strany.
• Důraz na transparentnost a srozumitelnost:
  • Smlouva by měla být napsána srozumitelným jazykem a všechny podmínky by měly být jasně definovány.
  • Je důležité, aby jednatel v plném rozsahu rozuměl všem svým právům a povinnostem.
  • Transparentnost a srozumitelnost předcházejí případným sporům a nedorozuměním.

Vzor pracovní smlouvy jednatele

Vzor pracovní smlouvy jednatele slouží jako základní dokument, který definuje podmínky práce a stanovuje práva a povinnosti jak pro jednatele, tak i pro společnost. Pečlivě sepsaná a specifická smlouva je nezbytná pro ochranu zájmů obou stran a zajištění hladkého fungování pracovního vztahu, ať už se jedná o hlavní pracovní poměr jednatele, nebo o vedlejší činnost.

Vzor pracovní smlouvy jednatele by měl obsahovat tyto informace:

• identifikace jednatele a společnosti
• pracovní náplň a zodpovědnost
• odměňování a benefity
• doba trvání a výpovědní lhůta
• náklady spojené s výkonem funkce
• omezení a zákaz konkurence

Vzor pracovní smlouvy jednatele dostupný online může sloužit jako užitečný odrazový můstek. Je důležité ho však upravit tak, aby odpovídal specifickým potřebám a požadavkům dané pozice a společnosti. V případě potřeby je vhodné se obrátit na právního experta, který zajistí, aby smlouva byla v souladu s platnou legislativou a chránila zájmy obou stran.